Você sente uma espécie de “coceira” para checar o celular, assistir a
um vídeo divertido ou ler um pequeno texto no Facebook durante o
expediente? O hábito é muito comum, mas é menos inofensivo do que
parece. Após uma quebra de atenção, levamos cerca de 23 minutos para
voltar à nossa tarefa original, segundo Gloria Mark, especialista em
distração digital ouvida pelo Wall Street Journal.
Todo profissional pode - e deve - fazer pequenas pausas no trabalho
para ser produtivo, mas elas precisam ser programadas. Segundo
Bradberry, o cérebro precisa de 15 minutos ininterruptos de concentração
para entrar em estado de flow, isto é, atingir o ápice do seu
desempenho. Quebras constantes de atenção impedirão que você chegue a
esse estado mental de hiperprodutividade.
Muitos especialistas em administração do tempo
recomendam estabelecer horários determinados para checar a sua caixa de
e-mails. Afinal, ler mensagens assim que elas chegam significa
interromper constantemente a sua linha de pensamento.
Uma dica é configurar alertas para os remetentes mais importantes, cujos
recados serão os únicos a serem lidos imediatamente. Os demais e-mails
podem ser checados nos horários pré-definidos para essa tarefa ou sempre
que você chegar ao final de uma atividade.
O nível de glicose no seu sangue funciona como um pedal acelerador do
seu cérebro: quando está baixo, você se sente cansado, lento e
dispersivo; quando está alto, você consegue trabalhar a todo o vapor. A
quantidade ideal da substância para otimizar o seu desempenho é 25
gramas.
O detalhe é que os efeitos da glicose para a sua produtividade podem
variar muito de acordo com a fonte alimentar. Doces com açúcar refinado e
refrigerantes, por exemplo, geram um salto de energia que dura apenas
20 minutos. Já aveia, arroz integral e outros alimentos com carboidratos
complexos têm efeitos mais duradouros e, por isso, merecem ser
priorizados.
Ceder à tentação de ganhar mais alguns minutos de sono pela manhã pode
parecer um “presente” que você dá a si mesmo. Mas esse hábito pode ter
efeitos surpreendentemente negativos para o seu bem-estar durante o dia.
Bradberry explica: o cérebro normalmente prepara o corpo para estar
alerta na hora em que você costuma despertar. É por isso que muitas
vezes acordamos um pouco antes do som do alarme. Quando você usa o botão
“soneca” e volta a dormir, você perde esse “empurrãozinho” da natureza
para acordar. Para ter manhãs mais produtivas, é melhor respeitar o
primeiro alarme do relógio.
Segundo Bradberry, executivos hiperprodutivos compartilham uma certa
aversão a reuniões. “Eles as evitam ao máximo porque sabem que podem
durar uma eternidade”, diz o especialista. Para não perder um tempo
precioso do seu dia, é melhor ser bastante criterioso na hora de aceitar
convites para esses encontros.
Se de todas as maneiras for impossível fugir, a saída é lutar para que a
conversa não extrapole demais a programação. De acordo com o
especialista, as reuniões costumam ser muito mais interessantes e úteis
quando precisam respeitar um horário rígido ou um limite claro para os
temas a serem tratados.
Enquanto os especialistas ainda debatem se o multitasking é possível ou impossível neurologicamente, o fato é que fazer malabarismo com várias tarefas empobrece o seu desempenho, diz Bradberry.
Isso porque pessoas bombardeadas por estímulos têm dificuldades de
memorização e não conseguem prestar atenção suficiente no que estão
fazendo. É mais produtivo e menos estressante começar uma atividade só
depois de ter concluído a anterior.
